Microsoft Outlook - Der elektronische Terminplaner


Version: 2003 – 2007 – 2010 – 2013 – 2016 – 365


Schwierigkeitsgrad: Vertiefung

Empfohlene Kursdauer: 2 Tage


Programmbeschreibung:
Microsoft Outlook ist ein sehr vielseitiges Organisationstalent für Bürokommunikation und Arbeitsgruppe rund um die Planung von Terminen, Besprechungen, Emails, Adressen und für die Planung und Durchführung kleinerer Projekte.

Kurzübersicht:
Die Teilnehmer lernen wichtige Techniken rund um Outlook kennen. Der Schwerpunkt liegt auf den Groupware- bzw. Teamfunktionen, also der Interaktion mit anderen Outlook-Nutzern, und der mobilen und verteilten Nutzung von Outlook und dessen Termin-, Kontaktdaten und Emails.

Empfohlene Vorkenntnisse:
Die Teilnehmer sollten bereits mit Outlook arbeiten, und Kenntnisse im Umfang eines Basis-Seminars mitbringen.


Kursinhalt:

Email
- Email-Konten einrichten und abfragen
- Möglichkeiten von Exchange, IMAP und POP3
- Mehrere Emailkonten mit Outlook nutzen

Emails in Abwesenheit
- Die Urlaubsvertretung und Abwesenheitsassisten
- Emails an andere Benutzer automatisch weiterleiten

Groupware-Funktionen
- Ordner erstellen
- Öffentliche Ordner
- Ordner für andere öffnen
- Nutzungsrechte festlegen
- Gemeinsame genutzte Kontakte und Verteiler
- Gemeinsam genutzte Ressourcen planen
- Externe Kalender(-daten) einbinden (ics und CalDav)

Kein Exchange zur Stelle
- Team- bzw. Groupwarefunktionen ohne Exchange

Email unterwegs
- (sichere) Netzwerkverbindungen
- Möglichkeiten und Einstellungen
- Online- und Offline-Modus
- Remotemail für den mobilen Emailzugriff
- Outlook mit mobilen Geräten synchronisieren

Seriendruck
- Outlook und Microsoft Word
- Serienbriefe und Etiketten mit Outlook-Kontakten

Newsletter
- Newsletter erstellen und versenden mit Outlook
- Nachrichtenverteiler und Nutzergruppen
- Externe Programme zur Erstellung von Mailings

Tipps und Tricks
- Nachrichtenregeln
- Outlook organisieren und anpassen
- Was tun bei Platzproblemen
- Nachrichten (automatisch) archivieren
- Feiertage eintragen
- Nützliche Hilfen bei der täglichen Arbeit
- Trouble-Shooting
- UseNet und Newsgroups