Microsoft Visio


Version: 2003 – 2007 – 2010 – 2013 – 2016 – 365


Schwierigkeitsgrad: Vertiefung

Empfohlene Kursdauer: 2 Tage


Programmbeschreibung:
Mit Microsoft Visio lassen sich intuitiv komplexe Organigramme, Flowcharts, Strukturen, Abläufe, Pläne und Dokumentationen visualisieren. Das Programm ist ein gelungener Mix aus einer Anwendung für die technische Dokumentation und einem Zeichenprogramm für Grafiker. Es geht auch weniger erfahrenen Anwendern mit vielen Assistenten, vorgefertigten Symbolen, den Shapes und anderen praktischen Hilfsmitteln zur Hand.

Kurzübersicht:
Anhand praktischer Beispiele (Netzwerkplan, Organigramm und Fluss-/Prozessdiagramm) lernen die Teilnehmer erweiterte Visualisierungstechniken mit Visio, u.a. eigene Objekte, die Shapes zu zeichnen, vorhandene Icons und Symbole anzupassen, Symbolsätze, die Schablonen zu erstellen und Berichte für vorhandene Visio-Pläne zu erstellen.

Empfohlene Vorkenntnisse:
Visio Grundlagenkenntnisse im Rahmen des Basistrainings.


Kursinhalt:

Zeichenblätter
- Zeichenblätter und Zeichnungsmaßstäbe
- Dokumente über mehrere (A4-)Seiten verteilen
- Umfangreiche Dokumente verkleinert oder als Poster ausgeben

Shapes und Schablonen
- Eigene Schablonen (VSS-Stencils) und (Smart-)Mastershapes
- Vorhandene Shapes und Schablonen bearbeiten
- Shapes perfekt platzieren mit Gitter, Hilfslinien und Objektfang
- Klebepunkte an eigenen Shapes erstellen
- Automatisches Ausrichten, Platzieren und Anordnen von Shapes

Verbindungen
- Klebe- und Verbindungspunkte
- Linienrouting und Verbinder-Formate

Formatvorlagen
- Formatvorlagen für Text, Linien und Füllungen erstellen und bearbeiten
- Verschachtelte Formate

Zeichnungsexplorer
- Effizienter arbeiten mit dem Zeichnungsexplorer
- Eigene Mastershapes und Formatvorlagen

Hyperlinks
- Verknüpfungen auf Zeichenblätter und Shapes
- Links auf externe Dokumente und (Internet-)Ressourcen

Layer
- Layer erstellen und verwenden
- Objekte auf Ebenen platzieren

Elemente beschriften
- Benutzerdefinierte Eigenschaften festlegen
- Eigenschaftssätze definieren
- QuickInfos und Tooltips

Berichte
- Berichte erstellen und aktualisieren
- Berichtsvorlagen
- Dynamische Berichte via Teilsummen und Statistik-Funktionen
- Excel-, HTML und XML-Berichte aus Visio-VSDs

Visio und Datenbanken
- Datenbank-Export von Visio-Dokumenten
- Visio-Dokumente mit Access-Datenbanken und Excel-Datenquellen verknüpfen und aktualisieren

Export
- Visio-Zeichnungen und Dokumentationen für unterschiedliche Medienformate und Anwendungen (Druck, Bildschirm, Webdesign und Office) aufbereiten
- Bereitstellung und Präsentation kompletter Visio-Dokumente als Website oder Präsentation


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